بیش از 19تن پرونده موجود در بایگانی قوه قضاییه امحا شد.محدثی مدیر کل دبیرخانه قوه قضاییه

مدیرکل دبیر خانه قوه قضاییه در هجدهمین اجلاس مدیران دبیرخانه قوای سه گانه تاکید کرد که با تهیه آرشیو الکترونیکی پرونده‌های قوه قضاییه بیش از ۱۹ تن پرونده موجود در بایگانی این قوه امحا شده است.

به گزارش خبرنگار اقتصادی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، محدثی با تاکید براین که تهیه آرشیو الکترونیکی پرونده‌های موجود در دبیرخانه‌های نهادها و سازمان‌ها تاکید قانون برنامه چهارم توسعه است گفت: پس از این که من مسئولیت دبیرخانه قوه قضاییه را در دوره ریاست آقای هاشمی شاهرودی بر عهده گرفتم با تهیه برنامه زمان بندی شده طی ۱۲ ماه بیش از یک میلیون و ۲۰۰هزار پرونده موجود در دبیرخانه به صورت الکترونیکی اسکن و بایگانی شد و همه پرونده‌های کاغذی معدوم شد.

او ادامه داد: در حال حاضر امکان دستیابی به هر پرونده در این آرشیو الکترونیکی درزمان بسیار کوتاه حتی توسط شخص رییس قوه امکان‌پذیر است.

وی در ادامه به تشریح مشخصات مسئولان دبیرخانه‌ها برای پویایی و حفظ اهمیت این نهاد اشاره و خاطر نشان کرد: امین بودن از مهمترین مشخصه‌های کارمندان دبیرخانه است و کسی که امانت‌دار نباشد جایش در دبیرخانه نیست.

او ادامه داد: منظم بودن، اجتماعی و خوش برخورد بودن، داشتن دانش کامل، علاقه‌مندی به کار، علاقه به آموختن فنون روز و داشتن حداقل تحصیلات مناسب و مرتبط براساس قانون استخدام کشوری از مشخصات کارمندان دبیرخانه است.

مدیرکل دبیر خانه قوه قضاییه در ادامه سخنان خود به بیان اهمیت جایگاه دبیرخانه به دلیل در اختیار داشتن اسناد مهم دولتی و حکومتی اشاره و خاطر نشان کرد: جهل به قانون رافع مسئولیت نیست و براساس قانون آنچه در روزنامه رسمی منتشر می شود لازم الاجراست و این در حالی است که بیش از ۹۰ درصد جرم و جنایت‌ها در کشور به دلیل بی اطلاعی از قانون به وقوع می‌پیوندد.

محدثی تاکید کرد: در حال حاضر تخلفات و جرائم زیادی در سازمان بازرسی کل کشور در ارتباط با تخلفات اداری ثبت شده که فقط و فقط به بی اطلاعی از قانون مرتبط است به عنوان مثال بسیاری از کارمندان اطلاع ندارند که جابه جایی در ردیف‌های بودجه از نظر قانونی جرم است.

مدیرکل دبیرخانه قوه قضاییه با تاکید بر این که سهل‌انگاری در حفظ اسناد حکومتی و رسمی جرم است گفت: براساس قانون برای نبود نگهداری اسناد رسمی از شش ماه تا دو سال زندان پیش‌بینی شده است.

وی در پایان با اظهار تاسف از این که در سنوات گذشته دبیرخانه‌ها محجور مانده‌اند و از کارمندانی که در هیچ جای سازمان جایی نداشته‌اند در دبیرخانه استفاده شده است گفت: دبیرخانه محرم‌خانه سازمان است و ابزار مهم آن نیروی انسانی است بنابراین باید از افراد شاخص در آن استفاده شود و افراد بی انگیزه در دبیرخانه جایی ندارند.

به گزارش خبرنگار ایسنا، هجدهمین اجلاس مدیران دبیرخانه‌های قوه سه گانه با محور دولت ا لکترونیک ابزار توسعه به میزبانی مرکز امور مناطق آزاد تجاری، صنعتی و ویژه اقتصادی در کاخ نیاوران در حال برگزاری است.